Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026
Deze verklaring beschrijft welke gegevens MapAlert verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u daarbij heeft. Ze is opgesteld in gewone taal, omdat een privacyverklaring die niemand leest niemand beschermt.
1. Wie wij zijn
MapAlert signaleert nieuw geopende bedrijven in een afgebakend gebied en levert die wekelijks aan zakelijke afnemers. MapAlert is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden beschreven. Voor elke vraag of elk verzoek over uw gegevens kunt u terecht bij info@mapalert.me. U krijgt een inhoudelijk antwoord van een mens.
2. Welke gegevens wij van websitebezoekers verwerken
Vrijwel geen. U kunt deze site volledig bekijken zonder iets achter te laten. Wij gebruiken geen analytics, geen advertentiepixels en geen trackingcookies. Er wordt één cookie geplaatst, sm_locale, en alleen wanneer u zelf op de taalkeuze klikt; die onthoudt of u Nederlands of Engels wilt lezen en bevat verder niets. Onze hostingpartij houdt standaard technische serverlogs bij, zoals elke webserver dat doet, voor beveiliging en storingsonderzoek.
3. Als u contact met ons opneemt
Vult u het contactformulier in, dan verwerken wij uw naam, uw e-mailadres, uw bericht en uw taalkeuze. Die gegevens worden opgeslagen in onze database en per e-mail naar ons doorgestuurd, zodat wij kunnen antwoorden. Uw IP-adres wordt kortstondig gebruikt om misbruik van het formulier te beperken en wordt niet opgeslagen. Grondslag: uw verzoek om contact en ons gerechtvaardigd belang om daarop te kunnen reageren.
4. Als u klant bent
Voor een abonnement verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te factureren: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres en factuurgegevens. Betaalgegevens worden verwerkt door onze betaalprovider; volledige kaartgegevens bereiken onze systemen niet en worden door ons niet opgeslagen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor de fiscale bewaarplicht, een wettelijke verplichting.
5. Toegang tot het klantenportaal
Het portaal werkt met een persoonlijke, ondertekende link in plaats van een account. Er is geen registratie, geen wachtwoord en geen profiel. Dat betekent ook dat wij niet bijhouden wie welke pagina wanneer bekijkt. Behandel de link als vertrouwelijk: iedereen die hem heeft, ziet de gegevens van uw abonnement.
6. Gegevens over bedrijven
Onze dienst bestaat uit informatie over bedrijven: handelsnaam, vestigingsadres, categorie en, waar openbaar beschikbaar, telefoonnummer en website. Die gegevens komen uit openbare bronnen die bedrijven zelf publiceren over hun vestiging. Wij verzamelen geen gegevens over particulieren, geen contactpersonen en geen gegevens uit besloten omgevingen. Bij eenmanszaken kan zakelijke informatie tevens persoonsgegeven zijn; de grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke informatievoorziening, afgewogen tegen de beperkte gevoeligheid van reeds openbare vestigingsgegevens.
7. Staat uw bedrijf in onze gegevens?
Dan kunt u bezwaar maken en vragen om verwijdering, en dat is geen theoretische mogelijkheid: wij hebben er een voorziening voor. Mail info@mapalert.me vanaf een adres dat aan het bedrijf te koppelen is en wij nemen uw vestiging op in onze uitsluitingslijst. U verdwijnt dan uit toekomstige rapportages en uit het portaal. Wij vragen u niet om een reden.
8. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens en wij delen ze niet voor marketingdoeleinden van derden. Wij werken met een beperkt aantal leveranciers die namens ons verwerken: een hostingpartij voor de website, een databaseleverancier met opslag binnen de Europese Unie (Ierland), een e-mailleverancier voor onze berichten en een betaalprovider voor abonnementen. Verder verstrekken wij gegevens uitsluitend wanneer de wet ons daartoe verplicht.
9. Doorgifte buiten de EER
Onze database staat binnen de Europese Unie. Voor zover een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander geldig doorgiftemechanisme.
10. Hoe lang wij gegevens bewaren
Contactberichten bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en onze correspondentie terug te kunnen vinden. Klant- en factuurgegevens bewaren wij zolang de overeenkomst loopt en daarna zeven jaar, omdat de Nederlandse fiscale bewaarplicht dat voorschrijft. Gegevens over bedrijven bewaren wij zolang zij deel uitmaken van de dienst, of tot u vraagt om verwijdering.
11. Beveiliging
Verkeer met deze site en met het portaal verloopt versleuteld. Toegang tot onze systemen is beperkt tot wie die nodig heeft, en portaallinks zijn ondertekend zodat ze niet te raden of aan te passen zijn. Geen enkele partij kan volledige veiligheid garanderen; wij houden de hoeveelheid gegevens die wij bewaren daarom bewust klein.
12. Uw rechten
U heeft recht op inzage in uw gegevens, op correctie, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid en op bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Een verzoek stuurt u naar info@mapalert.me; wij reageren binnen één maand. Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij horen het uiteraard liever eerst zelf.
13. Wijzigingen
Wanneer onze werkwijze verandert, passen wij deze verklaring aan en werken wij de datum bovenaan bij. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
14. Contact
Vragen, verzoeken of bezwaren: info@mapalert.me.